Mỗi công ty có một cách sắp xếp hóa đơn chứng từ khác nhau để dễ quản lý. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có cách sắp xếp hóa đơn một cách khoa học và dễ tìm.
Bài viết liên quan:
Bài viết này xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc quản lý hóa đơn, chứng từ để các bạn kế toán có thể áp dụng để dễ quản lý và tiết kiệm được thời gian.
Nguyên tắc mà các bạn phải nhớ đó là sắp xếp hóa đơn chứng từ theo tháng dựa vào hóa đơn đã kê khai trên tờ khai thuế.
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiêu tiền mặt.
- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.
- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu đi kèm.
- Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (photo).
- Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền.
- Hóa đơn nhập khẩu kèm theo hồ sơ nhập khẩu như hợp đồng ngoại, bảng kê chi tiết hàng hóa đi kèm, vận tải đơn, chứng từ nộp thuế đi kèm...
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng.
- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công bạn nên download một bảng về lưu ở máy và tải bản chứng minh đã gửi được tờ khai qua mạng do Tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký.
- Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp (Nếu có).
- Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý.
2 bình luận